TƯ VẤN MUA EMAIL GOOGLE WORKSPACE CHỌN GÓI PHÙ HỢP

Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định dùng email tên miền riêng nào là lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu thực tế công ty. Chúng tôi sẽ tư vấn mua Google Workspace một cách toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu được hiệu quả đầu tư ngay từ đầu.

Doanh nghiệp có thực sự cần Google Workspace? 

Doanh nghiệp cần xác định rõ Google Workspace có thực sự phù hợp với nhu cầu vận hành hiện tại hay không? Bởi việc đầu tư vào một nền tảng làm việc số không chỉ đơn thuần là mua thêm email doanh nghiệp mà còn liên quan đến hiệu quả cộng tác, khả năng quản trị dữ liệu, bảo mật thông tin và tốc độ tăng trưởng trong tương lai.

Vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng email miễn phí

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc startup mới thành lập thường bắt đầu với Gmail miễn phí để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi số lượng nhân sự tăng lên, quy trình vận hành trở nên phức tạp hơn, các hạn chế của email miễn phí bắt đầu làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn.

  • Thứ nhất, email miễn phí không tạo được sự chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng và đối tác. Một địa chỉ email dạng @gmail.com khó tạo dựng niềm tin bằng email sử dụng tên miền doanh nghiệp như @tencongty.com.
  • Thứ hai, doanh nghiệp không có khả năng quản trị tập trung. Khi nhân viên nghỉ việc, việc thu hồi dữ liệu, kiểm soát email hay chuyển giao tài khoản cho người khác gặp nhiều khó khăn. Điều này sẽ làm tăng nguy cơ thất thoát dữ liệu quan trọng.
  • Thứ ba, khả năng bảo mật bị hạn chế. Các công cụ miễn phí không cung cấp đầy đủ những tính năng như xác thực hai lớp bắt buộc, chính sách quản lý thiết bị, nhật ký hoạt động hay kiểm soát truy cập theo tổ chức. Khi doanh nghiệp phát triển, đây có thể trở thành rủi ro đối với dữ liệu nội bộ.
  • Thứ tư, việc cộng tác giữa các phòng ban thường thiếu tính nhất quán khi mỗi người sử dụng một tài khoản riêng biệt mà không có hệ thống quản trị chung. Hiệu suất làm việc và khả năng phối hợp trong tổ chức bị ảnh hưởng trực tiếp.

Bảng giá gói dịch vụ Google Workspace Business

Phân khúc Google Workspace Business là dòng sản phẩm chiếm đến hơn 85% tỷ lệ thiết lập hệ thống email doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Phân khúc này là giới hạn cứng số lượng người dùng tối đa ở mức 300 users trên một hệ thống Admin Console. Bảng giá dòng Business được áp dụng linh hoạt theo hai hình thức thanh toán: Thanh toán theo năm (Annually) để nhận mức chiết khấu sâu nhất, cố định dòng tiền dài hạn, và Thanh toán theo tháng (Flexible) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách cho các nhân sự biến động hoặc các dự án ngắn hạn.

Nếu cần tối ưu chi phí có thể quan tâm gmail dạng gói giá rẻ -> bảng giá workspace google