HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL GOOGLE THEO TÊN MIỀN RIÊNG
Hướng dẫn cách đăng ký và tạo tài khoản Email Google Tên miền riêng cho công ty doanh nghiệp, từ đó thiết lập tài khoản Email theo tên miền riêng với Gmail
BƯỚC 1: Bước đầu bạn sẽ phải tạo 1 tài khoản mới, tài khoản này sẽ giúp bạn đăng ký số lượng nhân viên cần dùng mail.
Link đăng ký: https://workspace.google.com/signup/register
BƯỚC 2: Nhập các thông tin tạo tài khoản được yêu cầu, chọn số người cần dùng mail
Tiếp theo bạn nhập thông tin sau:
Tiếp theo bạn chọn tên miền hiện có nếu bạn đang sở hữu 1 tên miền trước đó, còn chưa có thì bạn nên mua tên miền ở nhà cung cấp tại Việt Nam trước nhé, mua tên miền mới trên google sẽ không được giá ưu đãi tốt nhất:
Tiếp theo bạn nhập thông tin tài khoản quản trị sẽ quản lý use về sau:
Tiếp theo bạn nhập thông tin người dùng
Đồng ý và tiếp tục google sẽ chuyển bạn tới truy cập tài khoản bạn vừa tạo với mật khẩu trên
Bạn cần nhập số điện thoại của mình để xác minh đó là bạn chứ không phải robot:
Gần xong rồi đó bạn, tiếp theo bạn truy cập vào để điền nốt thông tin cho google
Tiếp theo bạn chọn 1 gói Gmail phù hợp với công ty mình, chọn dùng thử 14 ngày nếu bạn chưa muốn mua ngay:
Tiếp theo bạn nhập thông tin thanh toán, dùng thử 14 ngày không mất phí, sau bạn huỷ đi thì xoá thẻ ngân hàng đã thêm là được
Bạn nhập thông tin thẻ ngân hàng visa còn hạn nhé.
Sau khi hoàn thành nhập thông tin và Tài khoản G Suite của bạn sẽ được tạo thành công, bạn sẽ được chuyển sang bước thiết lập.
Xác thực & trỏ MX từ domain về G Suite
Sau khi đã có tên miền riêng, có tài khoản G Suite được đăng ký với tên miền đó. Việc tiếp theo mà bạn cần làm là trỏ MX từ tên miền về G Suite để email có thể hoạt động.
Tuy nhiên trước hết, bạn cần bấm vào mục Thêm người vào tài khoản G Suite để tạo thêm những email khác cho cộng sự, nhân viên của bạn nếu cần:
Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn tick vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.
Sau khi nhấn tiếp theo, Google cho bạn lựa chọn các thức xác minh tên miền
- Cách 1: Upload 1 file html lên website để xác minh
- Cách 2: Thêm trường TXT vào quản lý tên miền để xác minh nếu bạn không có website
- Cách 3: Cách xác minh khác tùy vào yêu cầu
Thường thì cách 1 và cách 2 là thường được sử dụng nhiều nhất.
ĐỐI VỚI CÁCH 1: XÁC MINH BẰNG UP FILE HTML LÊN WEBSITE:
bạn cần tải 1 tệp html mà Google cung cấp về máy tính.
Sau đó bạn upload tệp này lên thư mục gốc cài đặt website của bạn.
Nếu website của bạn được làm bằng WordPress, bạn sẽ tải file html lên thư mục cài đặt WordPress.
ĐỐI VỚI CÁCH 2: XÁC MINH BẰNG THÊM TRƯỜNG TXT VÀO TÊN MIỀN
Tại mục: Recommended: Domain name provider; Click vào ô danh sách và chọn: Other ở cuối danh sách. Hệ thống sẽ chuyển đến trang cho phép lấy giá trị bản ghi TXT. Bạn copy dòng TXT google cấp để chuẩn bị tạo Record TXT
Bây giờ bạn mở tài khoản đăng nhập DNS tên miền ra, Tạo ra bản ghi TXT theo các thông số dưới đây:
Name: @ (hoặc bỏ trống tùy từng DNS)
Type: TXT
Value: (nhập đoạn TXT copy trên trang Google vào)
Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp.
Nếu bạn mua domain Namecheap, có thể vào mục Advanced DNS để làm việc này:
Nếu bạn sử dụng domain ở 1 nhà cung cấp khác cũng không cần lo lắng, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Trường hợp xấu nhất không tìm thấy nó ở đâu thì bạn có thể hỏi support của nhà cung cấp domain đó.
Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:
Nếu có bản ghi MX nào có sẵn, bạn hãy xóa nó đi.
Khi đã hoàn tất, bạn hãy tick vào tất cả các bước rồi chọn xác minh miền & thiết lập email.
Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập địa chỉ mail.
Như vậy là xong, bạn đã có thể đăng nhập vào địa chỉ mail theo tên miền đã tạo.
Như vậy sau các bước hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ G Suite.
Bạn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn quyết định mua và trả phí cho G Suite.Hãy liên hệ một chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nếu bạn muốn tiếp tục
Nếu bạn cần gói gmail giá rẻ dạng gói chia sẽ và tiết kiệm chi phí click vào đây => THAM KHẢO BẢNG GIÁ EMAIL GOOGLE