G-suite Google Email duy trì hàng năm dùng Apps vĩnh viễn
G Suite – Google Apps là một bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google mang tới cho Doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa các văn bản trực tuyến… và còn hơn thế nữa.
G Suite – Google Apps giúp bạn và doanh nghiệp của bạn làm việc với năng suất cao hơn và dễ dàng thực hiện ở mọi nơi, chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. G Suite bao gồm những ứng dụng chính như Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,…
G MAIL – GOOGLE APPS: KHÔNG THỂ THIẾU CHO DOANH NGHIỆP
Lợi ích với người dùng:
– Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào
– Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn
– Email thông minh tránh spam hiệu quả
– Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call (Hangouts)
– Biên tập tài liệu trực tuyến
– Dữ liệu không bao giờ bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp
Lợi ích với các Kỹ sư công nghệ:
– Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì
– Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít cần đào tạo.
– Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu
– Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng
Lợi ích với các Chủ doanh nghiệp:
– Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn
– Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong doanh nghiệp
– Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều hành
– Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của công ty.
CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA G SUITE:
Gmail
Dịch vụ email của Google với hơn 400 triệu người dùng và vẫn đang tiếp tục phát triển. Với Gmail, hộp thư đến của bạn có lưu trữ đáng kể để hạn chế việc phải xóa email. Hơn nữa, bạn cũng có thêm tính năng tìm kiếm Google và email/nhắn tin nhanh. Tin nhắn nhanh được gắn vào trong Gmail để bạn có thể trả lời một email trong thời gian thực.
Google Calendar
Với Google Calendar bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các đồng nghiệp và cộng sự từ một lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được các cuộc hẹn của họ và sắp xếp tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý. Google Calendar cũng có thể được tích hợp các thành phần khác của Google Apps.
Google Docs
Google Docs cải thiện tốc độ và chất lượng công việc bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận trên một tài liệu cùng 1 lúc. Nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận và chỉnh sửa cùng 1 tài liệu từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Google Docs cũng làm giảm công việc trùng lặp và theo dõi các tài liệu lộn xộn hay kiểm soát các phiên bản, đồng thời loại bỏ các mối quan tâm vượt quá dung lượng cho phép.
Google Drive
Google Drive giúp bạn có thể truy cập vào công việc của bạn từ bất cứ nơi nào, trên Mac, Máy tính, thiết bị di động hoặc trên web. Cách đơn giản chỉ cần tải Drive về trên máy Mac hoặc máy tính của bạn để đồng bộ hóa các tập tin từ máy tính lên đám mây.
Google Hangouts
Hangouts mang các cuộc họp video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc tablet. Gặp gỡ mặt đối mặt với 15 đồng nghiệp hoặc với khách hàng từ bất cứ đâu trên thế giới chỉ với 1 cú nhấp chuột. Hangouts được tích hợp với các ứng dụng của Google để thuận lợi hơn cho bạn làm việc.
Google Site
Doanh nghiệp sử dụng Google Sites để làm truy cập thông tin hữu ích, dễ dàng hơn. Nhân viên có thể tạo ra môt mạng nội bộ để nắm bắt và chia sẻ những kiến thức nội bộ.
Google Vault
Vault cho phép khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và năng lực quản lý thông tin với G Suite của bạn để bảo vệ doanh nghiêp của bạn. Bạn có thể mua module này trên Google Apps tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Email và những cuộc trò cuyện của bạn sẽ được lưu trữ lại theo chính sách của bạn, ngăn ngừa hành động xóa do vô ý. Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm nội dung trò chuyện hoặc email liên quan.
Gmail doanh nghiệp có tất cả các tính năng từ Gmail quen thuộc và hoạt động độc lập trên hệ thống của Google dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng cao cấp và bảo mật hơn.
GMAIL THEO TÊN MIỀN RIÊNG
Thay vì sử dụng Email với tên : ten-mail@gmail.com thì bạn có thể đặt tên Email tùy thích theo tên miền riêng của doanh nghiệp bạn như: ten_ban@tencongty.com. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nhãn hiệu theo Logo của bạn thay vì Logo của Gmail và vẫn hoạt động trên nền tảng Gmail cho doanh nghiệp quen thuộc.
Duyệt mail trên mọi thiết bị
Gmail từ Google Apps for Business cho phép bạn duyệt mail trên mọi thiết bị từ máy tính đến điện thoại thông minh, giúp bạn cập nhật thông tin nhanh nhất và từ bất cứ nơi nào. Bạn có thể duyệt Mail từ trình duyệt trên Desktop, Tablet, SmartPhone, duyệt qua ứng dụng thư hỗ trợ trên các hệ điều hành Windows, MacOS, iOS, Androi, Windows Phone…
Gửi email ở bất cứ nơi nào bạn làm việc
Gmail hoạt động trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào có kết nối dữ liệu và hỗ trợ ngoại tuyến cho phép bạn tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn bị ngắt kết nối. Cho dù bạn ở bàn làm việc, trong cuộc họp hoặc trên máy bay, email của bạn luôn có sẵn.
Làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Gmail được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. 30 GB bộ nhớ được chia sẻ trên Google Apps và tùy chọn mua thêm có nghĩa là bạn không bao giờ phải xóa bất cứ nội dung nào. Tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm thấy mọi thứ. Ngoài ra, nhãn và bộ lọc cũng giúp bạn luôn được ngăn nắp.
Kết nối với mọi người
Hộp thư đến của bạn không chỉ dành cho thư mà còn dành cho con người. Trò chuyện văn bản, thoại và video cho phép bạn biết những người đang trực tuyến và kết nối tức thì. Xem ảnh tiểu sử của liên hệ của bạn, nội dung cập nhật gần đây và tài liệu được chia sẻ bên cạnh mỗi email.
Ứng dụng máy tính để bàn
Nếu bạn sử dụng chương trình email khách như Microsoft Outlook®, Apple Mail hoặc Mozilla Thunderbird, bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình này với Gmail. Gmail cung cấp hỗ trợ POP và IMAP cũng như Google Apps Sync dành cho Microsoft Outlook.
Giữ lại danh bạ và Email cũ
Với Gmail trên ngôi nhà mới, bạn không bị mất đi các Email cũ từ nền tảng lâu nay sử dụng. Gmail for Business cho phép di chuyển toàn bộ dữ liệu Email và danh bạ cũ của bạn lên Email mới.